实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据上级有关规定及《合肥师范学院档案管理办法》，结合实验室管理工作的实际，特修定本办法。

一、实验室工作档案的主要内容：

1.实验室设置申请论证报告、实验室建制的批文，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；

2.实验室建设发展规划、购置（年度）计划及落实情况；

3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；

4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；

固定资产的资产卡片、验收报告、使用维修记录、报损报废与调拨资料；

5.实验教学计划、实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料、实验项目卡、实验教学计划安排与进度表、实验教学课表、实验运行记录等；

6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料，实验项目的更新、改造与淘汰等资料；

7.实验教学考试题目及学生实验成绩记录；

8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；

9.实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；

10.实验室历年上报的各种统计报表；

11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；大型精密贵重仪器的购置论证报告、技术验收报告、效益评价等；

12.实验室工作计划、工作日志、工作总结及实验室工作评估记录等。

二、 实验室工作档案管理

1.设备与实验室管理处是实验室工作档案分管部门，设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。

3.实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；实验室资料按学年归档，涉及实验室工作档案的性质、保存期限、销毁等按学院的有关规定执行。

4.为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；

5.对工作成绩显著者，应予以表扬及奖励。

三、 附 则

1.本办法自文发之日执行；

2.本办法由设备与实验室管理处负责解释。